В деловой переписке важно придерживаться правил эпистолярного жанра, таких как короткие и четкие формулировки, правильное оформление, использование вежливых выражений и уважительного обращения к адресату. Необходимо избегать ненормативной лексики, шуток и специфической терминологии. Важно также выразить свое уважение к адресату и указать свои контактные данные и примечания. Неверно составленное письмо может привести к потере выгодных контактов.